Persondatapolitik

Hvem er vi?

Autora drives af AI Optimize ApS (CVR 44389908), Midtager 33, 2. Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi indsamler om dig som bruger af platformen. Du kan altid kontakte os på support@autora.nu.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du opretter en konto hos Autora, beder vi om følgende:

• Navn
• E-mailadresse
• CVR-nummer (til virksomhedsopslag)
• Telefonnummer (valgfrit)

Derudover behandler vi de regnskabsdata, du uploader til platformen - herunder saldobalancer, årsrapporter og skatteoplysninger. Disse data er nødvendige for at levere vores tjeneste.

Hvorfor behandler vi dine data?

Vi bruger dine oplysninger til:

• At oprette og administrere din konto
• At generere årsrapporter og tilhørende dokumenter
• At sende dig vigtige meddelelser om din konto og tjenesten
• At forbedre platformen baseret på anonymiseret brugsdata

Behandlingsgrundlaget er opfyldelse af vores aftale med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b) samt vores legitime interesse i at forbedre tjenesten (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Deling med tredjeparter

Vi sælger aldrig dine data. Vi deler kun oplysninger med tredjeparter, når det er nødvendigt for at levere tjenesten - fx med Stripe til betalingshåndtering. Vi videregiver desuden oplysninger, hvis vi er forpligtet til det ved lov eller myndighedspålæg.

Når du kortlægger din saldobalance, kan vi bruge AI-assistance (Anthropic) til at foreslå, hvilken post i årsrapporten en konto hører til. Til det sendes kun kontonummer, kontonavn og beløbets fortegn - aldrig beløb, CVR-nummer, virksomhedsnavn eller personoplysninger. Forslagene er kun forslag, indtil du selv bekræfter dem.

Opbevaring og sletning

Vi opbevarer dine data, så længe du har en aktiv konto. Efter opsigelse opbevarer vi regnskabsdata i op til 5 år i overensstemmelse med bogføringsloven. Øvrige personoplysninger slettes, når de ikke længere er nødvendige. Du kan til enhver tid anmode om sletning ved at kontakte os på support@autora.nu.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR følgende rettigheder:

• Indsigt - du kan bede om at se, hvilke data vi har om dig
• Berigtigelse - du kan få rettet forkerte oplysninger
• Sletning - du kan bede os slette dine data
• Begrænsning - du kan bede os begrænse behandlingen
• Dataportabilitet - du kan få udleveret dine data i et struktureret format
• Indsigelse - du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse

Kontakt os på support@autora.nu for at udøve dine rettigheder.

Cookies

Vi bruger funktionelle cookies til at sikre, at platformen fungerer korrekt - fx at huske din login-session. Vi bruger ikke tracking-cookies til markedsføring.

Sikkerhed og GDPR-overholdelse

Beskyttelse af dine data er en prioritet for os. Al data opbevares og behandles inden for EU. Vi anvender kryptering, adgangskontrol og løbende sikkerhedsopdateringer for at beskytte dine oplysninger. Autora er bygget med GDPR-overholdelse som grundprincip - fra databehandling til opbevaring.

Klage

Hvis du mener, at vi ikke behandler dine data korrekt, hører vi gerne fra dig på support@autora.nu. Du kan også klage til Datatilsynet - se www.datatilsynet.dk/kontakt.

Ændringer

Vi kan opdatere denne politik løbende. Ved væsentlige ændringer informerer vi dig via e-mail eller en synlig meddelelse på platformen.